個人情報の取り扱いに関する基本方針

東京実業高校同窓会（以下、本会という。）では、
同窓会が取得・保有する個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法の趣旨を尊重し、
以下の内容で細心の注意を払って取り扱いします。

1. 本会における個人情報の定義

個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、卒業課程、卒業年・クラス、住所、電話番号、現況（勤務先や学校名）などの他に、同窓会事務局への問い合わせなどの情報を指します。

収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

1）同窓会名簿の整備

2）同窓会報の送付

3）各種行事の開催案内送付

4）総会・本部役員会議等の開催案内送付

収集した個人情報については、適正な管理者のもとに適正な管理をすることで、常に個人情報の保護に努めてまいります。

2. 収集した個人情報は、原則として第三者への提供や開示などはいたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

1）本人の同意があるとき

2）法令の規定に基づくとき

3）本会業務に必要不可欠であって、本人の権利利益及びプライバシーを侵害するおそれがないことが明らかなとき

3. 個人情報に関する業務を本会外に委託する必要が生じた場合は、機密保護、安全確保のための契約書等を委託業者との間で取りかわすなど適切な措置を講じます。